Постановление мэра города Астрахани от 29.10.2013 N 9855-м "О внесении изменений и дополнений в Регламент администрации города Астрахани"
МЭР ГОРОДА АСТРАХАНИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 октября 2013 г. № 9855-м
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА АСТРАХАНИ
В соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации, в целях эффективности работы администрации города Астрахани постановляю:
1. Внести в Регламент администрации города Астрахани, утвержденный Постановлением мэра города от 25.04.2013 № 3334-м, с изменениями и дополнениями, внесенными Постановлением мэра города от 11.09.2013 № 8278-м, изменения и дополнения согласно приложению.
2. Управлению контроля и документооборота администрации города:
2.1. Внести соответствующие изменения и дополнения в поисково-справочную систему распорядительных документов администрации города.
2.2. Разместить прилагаемые изменения и дополнения в Регламент администрации города Астрахани в правовых базах данных ООО "АИЦ "КонсультантПлюс" и "Гарант" ООО "Астрахань-Гарант-Сервис".
Мэр города
М.Н.СТОЛЯРОВ
Приложение
к Постановлению мэра города
от 29 октября 2013 г. № 9855-м
ДОПОЛНЕНИЯ И ИЗМЕНЕНИЯ,
ВНОСИМЫЕ В РЕГЛАМЕНТ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА АСТРАХАНИ,
УТВЕРЖДЕННЫЙ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ МЭРА ГОРОДА АСТРАХАНИ
ОТ 25.04.2013 № 3334-М, С ИЗМЕНЕНИЯМИ И ДОПОЛНЕНИЯМИ,
ВНЕСЕННЫМИ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ МЭРА ГОРОДА
ОТ 11.09.2013 № 8278-М
1. Пункт 1.10 Раздела "I. Общие положения" изложить в следующей редакции:
"1.10. Руководители муниципальных предприятий и учреждений назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности распоряжением мэра города, подготовленным управлением по кадровой политике администрации города, в порядке, установленном решением Городской Думы, кроме распорядительных актов в сфере социальной политики, готовящихся структурами самостоятельно.
1.10.1. Один экземпляр трудового договора, заключенный между администрацией города и руководителем муниципального предприятия, учреждения передается в управление по кадровой политике администрации города.
1.10.2. Проект трудового договора с руководителем муниципального предприятия, учреждения, а также должностная инструкция руководителя муниципального предприятия, учреждения разрабатываются структурным подразделением, осуществляющим функции и полномочия учредителя учреждения, предприятия, в течение трех рабочих дней с момента принятия решения о назначении руководителя.
1.10.3. Процедуру заключения трудового договора между администрацией города и руководителем муниципального предприятия, учреждения, а также разработку должностной инструкции на вновь назначенного руководителя муниципального предприятия, учреждения контролирует управление по кадровой политике администрации города.
1.10.4. При подписании проекта трудового договора к нему в обязательном порядке прилагаются: заключение конкурсной комиссии, копия штатного расписания учреждения, предприятия, копия трудовой книжки, копия паспорта претендента.
1.10.5. Проекты согласованных в установленном порядке распоряжений о назначении на должность руководителя муниципального предприятия, учреждения и трудового договора с руководителем соответствующего муниципального предприятия, учреждения представляются на подпись мэру города Астрахани одновременно.
1.10.6. Управление по кадровой политике администрации города от лица работодателя обязано ознакомить с должностными инструкциями работников структурных подразделений администрации города Астрахани, не наделенных статусом юридического лица, при заключении с ними трудового договора, согласно нормам действующего трудового законодательства.
1.10.7. Управлением по кадровой политике осуществляется контроль за своевременностью разработки и утверждения должностных инструкций работников структурных подразделений администрации города Астрахани, не наделенных статусом юридического лица. Ответственность за своевременность разработки и утверждения должностных инструкций работников несет руководитель соответствующего структурного подразделения администрации города Астрахани.".
2. Подпункты 4.24.6 и 4.24.7 пункта 4.24 и подпункт 4.25.1 пункта 4.25 Раздела IV "Порядок внесения, рассмотрения и принятия правовых актов мэра и администрации города" изложить в следующей редакции соответственно:
"4.24.6. Исполнитель распорядительного акта, подлежащего направлению в государственно-правовое управление администрации Губернатора Астраханской области для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Астраханской области (далее - регистр), в 3-дневный срок обязан предоставить электронную версию документа в сектор делопроизводства управления контроля и документооборота администрации города с учетом требований, предусмотренных действующим законодательством.
Если ранее основной акт не представлялся в указанный регистр, то исполнитель в случае внесения изменений (дополнений) в данный муниципальный нормативный правовой акт представляет его в сектор делопроизводства на бумажном и электронном носителе одновременно с основным правовым актом.
4.24.7. Если муниципальный нормативный правовой акт подлежит официальному опубликованию (обнародованию), сведения об источниках и датах его официального опубликования (обнародования) представляются управлением информационного обеспечения деятельности администрации города в сектор делопроизводства для направления в государственно-правовое управление администрации Губернатора Астраханской области, согласно Закону Астраханский области "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Астраханской области".
4.25.1. Если распорядительный документ обязывает управление контроля и документооборота администрации города направить распорядительный акт в государственно-правовое управление администрации Губернатора Астраханской области для включения в регистр муниципальных правовых актов, то исполнителю, подготовившему данный проект, необходимо в рассылку включить:
а) государственно-правовое управление администрации Губернатора Астраханской области;
б) управление контроля и документооборота;
в) прокуратуру города Астрахани (согласовано с заместителем мэра города по правовому обеспечению начальником правового управления.).".
3. Абзац з) подпункта 4.26.9 пункта 4.26 Раздела IV "Порядок внесения, рассмотрения и принятия правовых актов мэра и администрации города" исключить.
4. Дополнить Раздел "VIII. Организация контроля за исполнением распорядительных актов" пунктом 8.10 следующего содержания:
"8.10. Управление контроля и документооборота администрации города имеет право самостоятельно принимать решения о снятии с контроля поручений мэра города, установленные распорядительными актами администрации и мэра города (Либо протоколами совещаний с участием мэра города), я также решения о продлении срока исполнения указанных заданий, за исключением заданий, исполнение которых контролируется исключительно лично мэром города.".
5. Дополнить Раздел "X. Порядок заключения договоров, соглашений и контрактов" пунктом 10.13 следующего содержания:
"10.13. Накладные, акты и другие документы, подтверждающие прием-передачу товара, выполнение работ, оказание услуг, подписывает ответственное лицо структурного подразделения администрации города, для нужд которого заключен договор (контракт) и которое непосредственно осуществляет прием товара, работ и услуг.".
6. Пункты 11.1 и 11.14 Раздела "XI. Организация работы со служебными письмами" изложить в следующей редакции соответственно:
"11.1. Служебные письма, поступающие в администрацию города, принимаются отделом документооборота управления контроля и документооборота администрации города, регистрируются в течение трех дней в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и настоящим Регламентом администрации города Астрахани и передаются руководству администрации города в соответствии с распределением обязанностей.
11.14. Электронная почта. Сообщения, посылаемые по электронной почте, исполняются аналогично документу на бумажных носителях. Прием служебных документов по каналам электронной почты в аппарате администрации города осуществляет отдел документооборота управления контроля и документооборота администрации города. Официальный электронный адрес указан на официальном сайте органов местного самоуправления города Астрахани.
Отправка служебных документов по каналам электронной почты осуществляется специалистами структурных подразделений самостоятельно.".
7. Дополнить Раздел "XI. Организация работы со служебными письмами." пунктом 11.15 следующего содержания:
"11.15. Вице-мэры города, курирующие соответствующие направления деятельности администрации города, заместитель мэра города по общественной безопасности, заместитель мэра города - начальник финансово-казначейского управления администрации города, заместитель мэра города - начальник правового управления администрации города, управление контроля и документооборота администрации города, имеют право самостоятельно снимать с контроля служебную корреспонденцию.".
8. Пункты 12.12, 12.21, 12.22, 12.23, 12.24, 12.25, 12.26 Раздела "XII. Организация приема граждан, работы с обращениями граждан" изложить в следующей редакции соответственно:
"12.12. Обращения граждан рассматриваются в течение 30 календарных дней со дня регистрации.
а) В исключительных случаях мэр города, должностное лицо администрации города, давшее поручение, а также начальник отдела по обращениям граждан вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.
б) В случаях, когда обращение заявителя направляется для рассмотрения двум или нескольким структурным подразделениям, ответственным исполнителем является должностное лицо или специалист структурного подразделения, указанный в резолюции первым (далее - ответственный исполнитель).
Соисполнители в течение первой половины срока, отведенного на подготовку письменного ответа заявителю, представляют ответственному исполнителю письменные предложения для включения в проект ответа заявителю или письменно сообщают об отсутствии указанных предложений.
12.21. Ответы на обращения, поступившие в отдел по обращениям граждан по СЭДД "Директум", на бумажном носителе предоставляются в отдел по обращениям граждан для прикрепления в СЭДД "Директум" в течение 1 дня с момента подписания.
12.22. Обращения граждан, зарегистрированные в отделе по обращениям граждан, и проекты ответов на подпись мэру города и вице-мэрам города на бумажном носителе согласно реестру передаются в приемные сотрудником отдела по обращениям граждан до 16.00 часов ежедневно.
12.23. Снять с контроля обращение граждан может только должностное лицо, давшее поручение, или начальник отдела по обращениям граждан.
Вице-мэры города, курирующие соответствующие направления деятельности администрации города, заместитель мэра города по общественной безопасности, заместитель мэра города - начальник финансово-казначейского управления администрации города, заместитель мэра города - начальник правового управления администрации города имеют право самостоятельно снимать с контроля обращения граждан, исполненные в полном объеме, либо принимать решения о продлении срока исполнения данных обращений.
12.24. Прием граждан в администрации города ведут мэр города, вице-мэры города, заместители мэра города, руководители структурных подразделений согласно утверждаемому мэром города графику и распределению обязанностей.
12.25. Запись граждан на прием к мэру города, вице-мэрам города и заместителям мэра города производится в отделе по обращениям граждан.
12.26. Запись граждан (физических лиц) на прием к мэру города производится в случае невозможности разрешения поставленных вопросов в пределах компетенции администраций районов и структурных подразделений администрации города, куда ранее обращались заявители.".
9. Пункт 13.1.2 Раздела "XIII. Порядок подачи и рассмотрения жалоб юридических и физических лиц на решения и действия (бездействие) муниципальных структур и их должностных лиц в части предоставления муниципальных услуг" изложить в следующей редакции:
"13.1.2. При подаче жалобы физического лица в администрацию города она принимается отделом по обращениям граждан управления контроля и документооборота администрации города.".
------------------------------------------------------------------