Постановление минспорттуризма Астраханской области от 23.12.2013 N 12-п "О Порядке передачи в министерство спорта и туризма Астраханской области подарков, полученных государственными гражданскими служащими министерства спорта и туризма Астраханской области в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями"
МИНИСТЕРСТВО СПОРТА И ТУРИЗМА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 декабря 2013 г. № 12-п
О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ В МИНИСТЕРСТВО СПОРТА И ТУРИЗМА
АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ МИНИСТЕРСТВА СПОРТА И ТУРИЗМА
АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ
МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ
ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ
В целях реализации части 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьи 17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", а также в целях упорядочения процедуры передачи в министерство спорта и туризма Астраханской области подарков, полученных государственными гражданскими служащими Астраханской области министерства спорта и туризма Астраханской области в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями министерство спорта и туризма Астраханской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Порядок передачи в министерство спорта и туризма Астраханской области подарков, полученных государственными гражданскими служащими Астраханской области министерства спорта и туризма Астраханской области в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.
2. Государственному казенному учреждению Астраханской области "Финансово-экономический центр в сфере спорта":
- обеспечить учет и хранение подарков, переданных в министерство спорта и туризма Астраханской области (далее - министерство) государственными гражданскими служащими Астраханской области министерства, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями;
- обеспечить ведение забалансового счета для подарков, переданных в министерство государственными гражданскими служащими Астраханской области министерства, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.
3. Постановление вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования.
Министр спорта и туризма
Астраханской области
О.В.ДЕМЕНТЬЕВ
Утвержден
Постановлением министерства
спорта и туризма
Астраханской области
от 23 декабря 2013 г. № 12-п
ПОРЯДОК
ПЕРЕДАЧИ В МИНИСТЕРСТВО СПОРТА И ТУРИЗМА
АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ
АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ МИНИСТЕРСТВА СПОРТА
И ТУРИЗМА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ
С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ
КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ
МЕРОПРИЯТИЯМИ
1. Настоящий Порядок передачи в министерство спорта и туризма Астраханской области подарков, полученных государственными гражданскими служащими Астраханской области министерства спорта и туризма Астраханской области в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями устанавливают порядок передачи (приема, оценки, учета, временного хранения и дальнейшего использования) в министерстве спорта и туризма Астраханской области (далее - министерство) подарков, полученных государственными гражданскими служащими Астраханской области (далее - гражданские служащие) министерства в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарки).
2. Подарок стоимостью свыше трех тысяч рублей согласно части 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьи 17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" признается собственностью Астраханской области и подлежит передаче гражданским служащим в министерство.
3. Гражданские служащие, получившие подарки, обращаются с заявлением о передаче подарков в министерство (далее - заявление) на имя министра спорта и туризма Астраханской области в течение трех рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен указанный подарок, а при невозможности подачи заявления в указанные сроки по причине, не зависящей от гражданского служащего, - не позднее следующего рабочего дня после ее устранения по форме согласно Приложению № 1 к настоящему Порядку.
В заявлении указываются известные гражданскому служащему реквизиты дарителя и вид подарка, а также прилагаются документы, подтверждающие стоимость подарка (если таковые имеются).
4. На основании заявления государственное казенное учреждение Астраханской области "Финансово-экономический центр в сфере спорта" (далее - учреждение) письменно извещает гражданского служащего о месте и времени приема (передачи) от него подарка, осуществляемого на основании акта приема-передачи подарков, который составляется по форме согласно Приложению № 2 к настоящему Порядку.
Акт приема-передачи подарка составляется в двух экземплярах: один экземпляр - для гражданского служащего, второй экземпляр - для учреждения.
Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы (при их наличии) передаются вместе с подарком. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.
5. Для оценки стоимости подарка, не имеющего документов, подтверждающего его стоимость, привлекается экспертная организация с целью составления независимого отчета об оценке об определении величины рыночной стоимости подарка.
В случае если подарок имеет историческую либо культурную ценность или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.
6. Акты приема-передачи подарков по мере поступления регистрируются в книге учета актов приема-передачи подарков, форма которой предусмотрена Приложением № 3 к настоящему Порядку. Книга учета актов приема-передачи подарков должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью министерства.
7. В случае если стоимость подарка не превышает трех тысяч рублей, подарок передаче гражданскому служащему министерства в собственность. Возврат подарка, стоимость которого не превышает трех тысяч рублей, производится в течение пяти рабочих дней со дня его оценки по акту возврата подарка, форма которого предусмотрена Приложением № 4 к настоящему Порядку.
8. Подарок, стоимость которого составляет более трех тысяч рублей, учитывается на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение" в установленном законодательством порядке с открытием инвентаризационной карточки, форма которой предусмотрена Приложением № 5 к настоящему Порядку, нумеруемой в соответствии с номером акта приема-передачи подарка, и хранится в помещении министерства.
Приложение № 1
к Порядку
Форма
Министру спорта и туризма
Астраханской области
______________________________
(инициалы, фамилия)
от
______________________________
(Ф.И.О., занимаемая должность)
ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской
Федерации и статьей 17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О
государственной гражданской службе Российской Федерации" прошу принять
полученные мною в связи с _________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,
другого официального мероприятия)
следующие подарки:
№ п/п
Наименование подарка
Характеристика подарка, его описание
Количество предметов
Стоимость в рублях <*>
1.
2.
Итого
--------------------------------
<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость
подарка.
Подпись _________________
"___" _____________ 20 г.
Приложение № 2
к Порядку
Форма
Акт
приема-передачи подарка (ов), полученного государственным
гражданским служащим министерства спорта и туризма
Астраханской области в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими официальными мероприятиями
"__" ___________ 20 ___ г. № ____
Государственный гражданский служащий Астраханской области министерства
спорта и туризма Астраханской области _____________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование замещаемой должности гражданской службы с
указанием структурного подразделения)
в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным
законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе
Российской Федерации" передает, а государственное казенное учреждение
Астраханской области "Финансово-экономический центр в сфере спорта" в лице
__________________________________________________________________________,
действующее на основании __________________________________________________
принимает подарок, полученный в связи с: __________________________________
___________________________________________________________________________
(указываются мероприятие и дата)
Наименование подарка ______________________________________________________
Вид подарка _______________________________________________________________
(бытовая техника, предметы искусства и др.)
Приложение: ____________________________________________на __________листах
(наименование документов)
Сдал Принял
________________ _________________
(Ф.И.О., подпись) (Ф.И.О., подпись)
Приложение № 3
к Порядку
Форма
Книга
учета актов приема-передачи подарков, полученных
государственными гражданскими служащими министерства
спорта и туризма Астраханской области в связи
с протокольными мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями
№ п/п
Дата
Наименование и вид подарка
Ф.И.О., должность гражданского служащего, сдавшего подарок
Подпись
Ф.И.О., должность гражданского служащего, принявшего подарок
Подпись
Отметка о возврате подарка
Приложение № 4
к Порядку
Форма
Акт
возврата подарка (ов), полученного государственным
гражданским служащим министерства спорта и туризма
Астраханской области в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями
"____" ____________ 20 г. № _______
Государственное казенное учреждение Астраханской области
"Финансово-экономический центр в сфере спорта" в лице ______________
___________________________________________________________, действующее на
основании _________________________________________________________________
в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и
Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской
службе Российской Федерации", а также на основании независимого отчета об
оценке об определении величины рыночной стоимости подарка, представленного
экспертной организации, от "___" ____________ 20 ___ г. возвращает
гражданскому служащему ___________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование замещаемой должности гражданской службы с
указанием структурного подразделения)
___________________________________________________________________________
подарок (и), переданный (ые) по акту приема-передачи подарка (ов) от
"___" ______________20 _____ г. № ______.
Выдал Принял
________________ _________________
(Ф.И.О., подпись) (Ф.И.О., подпись)
Приложение № 4
к Порядку
Форма
Инвентаризационная карточка
№ ___________
Наименование подарка ______________________________________________________
Вид подарка _______________________________________________________________
Стоимость _________________________________________________________________
Дата передачи _____________________________________________________________
Сдал ______________________________________________________________________
Принял ____________________________________________________________________
Место хранения ____________________________________________________________
------------------------------------------------------------------